ALGEMENE VOORWAARDEN FoTooSS

Artikel 1 – Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen FoTooSS (hierna: “de Fotograaf”) en de klant (hierna: “de Klant”).

1.2 Door een opdracht te plaatsen bij FoTooSS, gaat de Klant akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 2 – Offertes en Overeenkomsten

2.1 Alle offertes van FoTooSS zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.

2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de Klant schriftelijk of digitaal akkoord gaat met de offerte en/of de afspraak bevestigt door middel van het betalen van een voorschot.

Artikel 3 – Betaling

3.1 De Klant dient een voorschot van 25% van het totale bedrag, of anders overeengekomen, te betalen bij bevestiging van de opdracht, tenzij anders overeengekomen.

3.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de fotoshoot voldaan te worden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

3.3 Bij laattijdige betaling heeft FoTooSS het recht om de uitvoering van de opdracht op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Artikel 4 – Annulatie en Wijziging van de Opdracht

4.1 Annulatie door de Klant:

• Bij annulatie tot 6 maanden voor de afgesproken datum wordt 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht als annulatievergoeding.
• Bij annulatie tussen 6 en 3 maanden voor de afgesproken datum wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
• Bij annulatie tussen 3 en 1 maand voor de afgesproken datum wordt 75% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
• Bij annulatie minder dan 1 maand voor de afgesproken datum wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht.

4.2 De Klant heeft eenmaal de mogelijkheid om de datum kosteloos te verplaatsen naar een ander tijdstip indien er sprake is van een geldige overmachtssituatie. De beoordeling van de geldigheid van de overmachtssituatie ligt bij FoTooSS.

4.3 Annulatie door FoTooSS:

• Indien FoTooSS door overmacht (zoals ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden) niet in staat is om de opdracht uit te voeren, zal er in de eerste plaats geprobeerd worden een geschikte vervanger te vinden.
• Indien dit niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald aan de Klant zonder verdere aansprakelijkheid.

Artikel 5 – Uitvoering van de Opdracht

5.1 FoTooSS zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en streeft naar het best mogelijke resultaat.

5.2 De Klant is verplicht om op de afgesproken locatie en tijd aanwezig te zijn. Eventuele vertragingen door de Klant kunnen de duur en de kwaliteit van de shoot beïnvloeden.

5.3 FoTooSS heeft het recht om een fotoshoot te beëindigen indien de omstandigheden het uitvoeren van kwalitatieve fotografie onmogelijk maken (bijvoorbeeld door weersomstandigheden, agressief gedrag van de Klant, gevaarlijke situaties, etc.).

Artikel 6 – Levering van Foto’s

6.1 FoTooSS streeft naar een levertermijn van maximaal 6 weken na de fotoshoot, tenzij anders overeengekomen.

6.2 Foto’s worden digitaal geleverd in hoge resolutie en zonder watermerk.

6.3 De Klant heeft geen recht op onbewerkte RAW-bestanden, tenzij anders overeengekomen tegen een meerprijs.

Artikel 7 – Auteursrecht en Gebruik van Beelden

7.1 Het auteursrecht van de gemaakte foto’s blijft te allen tijde bij FoTooSS.

7.2 De Klant verkrijgt een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

7.3 FoTooSS heeft het recht om de gemaakte beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden, portfolio, sociale media en publicaties, tenzij de Klant hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

8.1 FoTooSS is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van onvoorziene omstandigheden tijdens de fotoshoot.

8.2 FoTooSS is niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijke eigendommen van de Klant tijdens de shoot.

8.3 Indien er sprake is van een fout door FoTooSS, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Artikel 9 – Klachten en Geschillen

9.1 Klachten over de uitvoering van de opdracht dienen binnen 7 dagen na levering van de foto’s schriftelijk te worden ingediend.

9.2 Indien de Klant niet tevreden is met de geleverde beelden, zal FoTooSS zich inspannen om een passende oplossing te vinden.

9.3 Op alle overeenkomsten en geschillen is het Belgisch recht van toepassing.

9.4 Geschillen zullen exclusief behandeld worden door de rechtbank van eerste aanleg te Tongeren.

Artikel 10 – Slotbepalingen

10.1 Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig of ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

10.2 FoTooSS behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of via de website gecommuniceerd en zijn van toepassing op nieuwe opdrachten.